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PILOTER DES RÉUNIONS EFFICACES

Maîtriser les techniques et les outils de l’animation, s’affirmer dans son rôle d’animateur, apprendre à réguler le groupe, assurer le suivi et le respect des objectifs de réunion.


OBJECTIFS

  • S’entraîner à la préparation et à conduite des groupes de travail en réunion
  • Gagner en confiance dans la prise de parole face à un groupe
  • Réguler les échanges pour un travail constructif

PROGRAMME

Maîtriser les attitudes et comportements face au groupe

  • S’affirmer comme leader de la réunion
  • Identifier les comportements des participants
  • Poser un contrat avec le groupe
  • Développer ses capacités d’écoute
  • Utiliser les techniques de questionnement pour développer la
  • participation constructive
  • Reformuler et recentrer les échanges
  • Gérer les situations difficiles et dérapages comportementaux

Maîtriser les techniques et méthodes liées à la conduite des réunions

  • Respecter les différentes étapes de l’organisation d’une réunion
  • Préparer ses réunions
  • Réussir l’ouverture : cadrage, temps, confidentialité, règles l’écoute…
  • Animer les différentes réunions
  • Prévoir le timing et l’organisation matérielle
  • Optimiser l’utilisation des supports visuels
  • Prévoir la suite et la rédaction d’un compte-rendu
  • Organiser les échanges afin qu’ils soient constructifs
  • Réguler le groupe au travail

MÉTHODE

La formation est basée sur des entraînements. Les apports méthodologiques et conceptuels sont réalisés à partir de ces situations.

 


PUBLIC

Tout public